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【干部學習】機關干部如何提升業(yè)務能力?錦囊速速奉上
來源:黨建云
作者:
時間:2020-03-27
27
2020-03
12:45

加強業(yè)務能力建設,是機關干部勝任本職工作的重要基礎,是建設先進機關的現(xiàn)實要求,只有具備過硬的能力素質,才能履行好擔負的職責使命。那么,怎樣提升業(yè)務能力呢?今天,小編就給大家分享一篇文章,希望大家可以從中找到答案。

一、堅持思維高起點工作才有高質量

思想是行動的先導,思維水平?jīng)Q定工作水平。實踐證明,要想工作出精品、思維起點就要高,只有思考謀劃上層次、工作才能上質量。作為機關干部,必須具有開闊的視野,一定要站在引領思想的制高點上謀劃開展工作,從戰(zhàn)略和全局的高度觀察處理問題。只有這樣,工作才能方向明、思路清,提質量、上水平,收到事半功倍的效果。在實際工作中,應注意弄清這樣幾個問題:

(一)弄清上級強調什么,進一步端正開展工作的著眼點。

吃透上情,是做好工作的基本前提。上級的部署要求,帶有方向性、全局性和指導性,是我們統(tǒng)一思想、提高認識、抓好工作的依據(jù)和遵循。只有全面領會上級工作部署,吃透上情抓落實,工作才能理清思路、把準方向、抓住重點,如果不看上情另搞一套,就容易偏離方向。我們抓工作要始終與上級的指示要求對表,始終緊跟上級工作部署,確保正確方向和質量效果。

(二)弄清領導關注什么,切實形成思考問題的聚焦點。

機關是領導的外腦,一個重要責任就是把領導思考的問題理解好、把握好、深化好、落實好。這是因為,領導思考問題一般都是全局性的,站得高、看得遠,他們的思想是機關思考問題的基本依據(jù)。只有貫徹好領導的思想,工作才能對上路、出質量。這就要求我們在謀劃開展工作時,必須緊緊跟上領導的思路,把領導關注的問題作為努力的方向和工作的重點。

(三)弄清發(fā)展趨勢是什么,不斷校正探索創(chuàng)新的瞄準點。

把握發(fā)展大勢,預測工作走向,有針對性地做好工作,才能掌握主動權,創(chuàng)造性地完成任務。我們無論抓什么工作,都要密切關注本領域的最新動態(tài),注意研究新情況新問題,掌握單位建設發(fā)展的特點規(guī)律,確保各項工作與時代發(fā)展合拍、與形勢變化同步,形成新的創(chuàng)新點。

(四)弄清基層需要什么,正確把握抓好落實的結合點。

基層是機關工作的重心。只有摸清下情,知道基層所難所需所盼,工作才會接地氣,才能真正落到實處、取得實效。能不能做到這一點,是檢驗機關作風實不實的重要標志。避免出的點子、開展的活動,脫離基層實際,形式多內容少,缺少實際意義。我們抓工作必須面向基層,眼睛向下,重心下移,撲下身子,人往一線走,勁往末端使,根據(jù)基層需求,謀劃設計工作,切實把資源和力量用在服務基層、促進長遠建設發(fā)展上。

二、多打提前量才能化被動為主動

機關工作具有從屬性、被動性和服從性特點,處理不好就會疲于應付。在這種情況下,要防止工作中的被動局面,取得工作主動權,就必須有超前思考的意識,打一些提前量。在抓工作中,一定要想在前、謀在先,防止因準備不足而倉促上陣、因計劃不周而湊合應付、因缺乏深思而影響效率、因不留余地而緊張被動,確保有更大的精力、更多的時間、更快的速度、更高的質量抓好落實。

(一)搶先一步為領導留足時間,變“推著走”為“主動干”。

防止工作被動的有效辦法,就是把更多的時間留給領導,讓領導有比較充裕的時間深入思考。這樣,既便于取得領導更多的指導和幫助,同時也為自己留有余地,應付變化的情況,防止出現(xiàn)時間重合、工作疊加、多頭作業(yè)的現(xiàn)象。因此,我們在完成各項任務中,要堅持思想上不等不靠,工作上提前介入,對有時限要求的工作,要爭時間、搶速度,加班加點地突擊;對沒有時限或時限要求比較寬松的工作,要早安排、往前趕,不能推一推動一動,更不能拖著不辦;特別是重點工作,更要做到早謀劃、早準備、早啟動、早落實。

一是重要事項要提前匯報。受領一項工作任務后,一定要提前拿出意見建議,早點讓領導定奪,給抓落實留下充足的時間。如果事到臨頭才匆忙請示報告,不給領導考慮時間,逼著領導劃圈,這是不可取的,也是請示工作的大忌。萬一領導認為你的意見不妥,要求重新拿方案,時間就來不及了,工作將會非常被動。

二是文字材料要提前呈送。組織重要活動,什么時間呈送講話材料,也是有學問的。有一點需要注意,就是寧早勿晚,不能等領導催促才急急忙忙地拿出來。任務再重,時間再緊,也要提前呈送,一般要提前3天以上,為領導提出意見后進一步修改贏得時間。

三是領導活動要提前協(xié)調。領導工作繁忙、事情比較多,我們擬請領導參加的活動必須提前協(xié)調,這樣才能hold住領導的時間,保證各項活動按計劃順利實施。如果只是自己在辦公室里設計,不考慮領導有沒有時間,就容易出現(xiàn)“撞車”的現(xiàn)象,甚至會做一些無用功,造成工作被動。

(二)提高速度為自己擠出時間,變“不可能”為“有可能”。

事事講究速度,在信息高度發(fā)達的今天,誰擁有了速度,誰就能贏得主動。要有擠時間、搶時間的精神,對上級指示、交辦的事項、定了的事情,要迅速行動,心中要樹立倒計時牌,不能左顧右盼,觀望拖拉;對那些涉及全局的大項工作,要合理調配力量,提高速度打“速決戰(zhàn)”,集中力量打“攻堅戰(zhàn)”,這樣就能把困難克服掉,變“不可能”為“有可能”。

(三)勤于積累為展開工作贏得時間,變“無備而戰(zhàn)”為“有備而為”。

工作上贏得時間,不單單是多打提前量的問題,還有一個素質積累的問題。如果我們平時的積累不夠,既沒有知識和資料的積累,也沒有能力和經(jīng)驗的積累,腦子空空沒有多少東西,工作難免會抓瞎。只有平時有所積累,用時才能厚積薄發(fā)、信手拈來,以最短的時間出最好的成果。

一方面,要多積累工作經(jīng)驗。工作經(jīng)驗是寶貴財富,是完成任務的重要支撐。為什么一些“老機關”組織活動辦法很多,關鍵就是他們看得多、經(jīng)歷的多,有深厚的實踐經(jīng)驗積累,知道組織活動的程序,懂得開展工作的方法,明白需要注意哪些事項等。這些年,我們組織的一些重大活動之所以都很成功,一個重要原因,就是善于把以前好的經(jīng)驗、好的思路、成熟的套路借鑒運用到工作中。

另一方面,要多積累工作資料。資料是寫材料的拐杖,是巧婦手中的米,從某種程度上講,占有資料全,材料的定位才準;占有資料多,材料的知識含量才高;占有資料新,材料的可讀性創(chuàng)新性才強。要想寫好材料,首先要愛積累、會積累資料。

三、事情再多也要著眼于提高素質

提高素質是機關干部的永恒課題。機關工作特別是重點工作,綜合性強、標準要求高,對承擔者、參與者是一個全方位的歷練,是砥礪素質的很好平臺??梢哉f,凡是能力素質過硬的機關干部,都是大項工作壓出來的、急難任務逼出來的、長年累月磨出來的。所以,工作多、任務重、壓力大,不是壞事,而是好事。我們要把完成任務的過程作為摔打磨練的過程,作為提高素質的過程。建議大家遇到任務時,主動多承擔一些,讓自己多一些實踐鍛煉的機會;干完一件事情,注意反思其中的成敗得失,總結經(jīng)驗教訓,特別是領導改過的材料,哪怕是一個小呈批件、小通知,也注意拿過來進行比較,看看其中的差距在哪里。那么,通過哪些途徑提高素質呢?

(一)多干工作。

紙上得來終覺淺,實踐才能出真知。干與不干、干得多與干得少,是決定一個人能力強弱和作為大小的關鍵因素。理論可以灌輸,知識可以積累,而能力必須在實踐磨煉中逐步生成。許多工作只有多親身經(jīng)歷,才會有更多的切身體會,才會深入進去把握規(guī)律。多干的人才會多能,今天的能者正是昨天的不能者不斷地“勞”轉變過來的,能者只有經(jīng)過更多地“干”,素質才會更高更強。所以,有任務才會有經(jīng)歷,有實踐才能有能力。任務多、出力多、流汗多的人,雖然會辛苦一些,付出多一些,但從長遠看,得到的鍛煉多,干出的成績多,能力提高快,進步也會快,歸根到底不吃虧。大家要始終把多干工作當成提高素質的重要途徑,在多干中經(jīng)受歷練、積累經(jīng)驗、增長才干。只有這樣,才能不斷提高素質、增長本領,才能贏得組織的信任和器重,爭取更多更大的鍛煉提高空間。

(二)多壓擔子。

人的潛能是無盡的,但也都是有惰性的。時間越充足,生活越舒適,越是容易讓年華似流水般虛度,就像斷了線的風箏,雖然無拘無束,但終究會掉下來?!熬疅o壓力不出油,人無壓力輕飄飄?!敝挥斜3诌m度的壓力,才能更好地激發(fā)潛能、克服惰性,不斷提升素質。大家要充分認識到,領導給活干是一種機遇,應該倍加珍惜;領導交任務是一種信任,應該勇于擔當;領導壓擔子,是一種關心,應該不負厚望。當然,我們還要把握好壓力與心理承受力的關系,做到心中有壓力,又不被壓力所左右,將壓力轉化為動力,把動力變成作為。

(三)多放單飛。

獨立完成任務是機關干部成長進步的重要途徑。一個人要成為獨當一面的業(yè)務尖子,就應當多一點獨立思考、獨立操作、獨立反思、獨立完成任務的機會,機會越多,受鍛煉越大,提高越快。一個機關干部之所以能夠順利地成長進步,是在獨立完成任務的過程中,經(jīng)過摔打磨煉,甚至挫折失敗,不斷地充實完善逐步走向成熟的。因為,每獨立受領一次任務,就是一次學習提高的機會;獨立完成任務的過程,就是不斷豐富自己、完善自己的過程。一個稱職合格的機關干部,正是通過一次次的獨立完成任務,才使自己對機關的工作由不熟悉到熟悉,由不適應到適應,由不勝任到勝任的。我們只有不斷地提高自己獨立完成任務的能力,才能逐步成為一名稱職合格的機關干部,發(fā)展的路才會越走越寬。實踐證明,在時間緊、人手少的情況下,多放單飛可以提高工作效率,也可以強化獨立完成任務的能力。

(四)多搞總結。

總結的過程,是對工作實踐進行回顧思考、歸納概括、提煉升華的過程,是把感性認識上升為理性認識的過程??茖W的總結,可以去掉工作中的盲目性,增強工作的有效性。而不總結或不善于總結,就可能徘徊不前。為什么一些同志看問題的站立點高,提出的觀點新,工作完成出色?重要的一條就是善于總結。只有不斷總結,才能變經(jīng)驗教訓為寶貴“財富”,使自己認識問題、解決問題的能力不斷提高,避免簡單機械地低級循環(huán)。因此,我們每做完一件事情、完成一項任務,都要在腦子里濾一濾,想一想整個工作過程中,哪些是得當?shù)?,哪些是欠妥的,哪些是有效的,哪些是徒勞的,有哪些?guī)律可循,然后從中得到啟迪,使工作水平不斷提高,工作落實更有成效。

四、任務越重越要培養(yǎng)團結協(xié)作精神

機關工作具有很強的整體性、關聯(lián)性和協(xié)作性,搞好團結協(xié)作是確保機關這臺機器高效運轉的重要保證,也是理順關系、凝聚人心、激發(fā)活力的必然要求。一個單位就是一個整體,團結起來才有戰(zhàn)斗力,勁往一處使才能形成鐵拳頭。否則,就形不成良好的風氣,更難以完成繁重的工作任務。在培養(yǎng)團結協(xié)作精神方面,要努力做到三靠:

(一)靠很強的親和力承受工作上的壓力。

一個有成績的集體,必然是一個團結和諧、有親和力的集體。這種團結不僅體現(xiàn)在工作上的協(xié)作,更重要的是情感上的融洽與和諧,這是保證行動一致的堅強紐帶,也是戰(zhàn)勝工作壓力、精神壓力的強大力量。有了建立在深厚感情基礎上的團結,一個單位就會像家一樣溫暖,就會產生強大的親和力和向心力。

(二)靠拼命精神克服頭緒多、任務重的矛盾。

機關工作任務很重,要求很高,材料很多,時間很緊,要想提高素質、勝任本職,沒有頑強拼搏的精神是絕對不行的。可以說,許多工作之所以成精品、質量高、效果好,都不是輕輕松松得來的,而是在吃苦受累中拼來的,是用辛勤汗水換來的。如果不愿下一番苦功夫,總想應付、對付、湊合,不可能干好工作、提高素質,更不會取得好成績。

(三)靠相互補臺形成完成任務的整體合力。

團結出凝聚力,團結出戰(zhàn)斗力,團結出執(zhí)行力。我們常講,相互補臺、好戲連臺,相互拆臺、一起倒臺。機關每個部門都是一個協(xié)作的整體,看起來每個同志各管一攤,作了相對分工,實際上不可能絕對分得那么清楚,各項任務的圓滿完成,決不僅僅是個人能力水平的簡單迭加,而是相互補臺、發(fā)揮整體作用的結果。

小編有話說

“敬業(yè)主義,于人生最為必要,又于人生最為有利?!睓C關工作瑣碎繁雜,想要成功,就必須腳踏實地,一步一個腳印。機關干部要有那么一種態(tài)度、境界、精神,既愛崗,又精業(yè);敢吃苦,肯吃虧;愿犧牲,樂奉獻。不拼不搏,人生白活;不苦不累,生活無味。

編輯: 盧丙武